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PLANSERVICE HR

Il software gestionale per la pianificazione delle risorse umane
pianificazione delle attivita del personale PLANSERVICE HR

Organizza le tue risorse e risparmia tempo!

 

Il software PlanServiceHR è la soluzione completa e innovativa per la gestione e la pianificazione delle risorse umane. Tramite l’innovazione tecnologica Cloud, PlanServiceHR è lo strumento ideale per la gestione del personale dei negozi, dei manager, dei gruppi e per la pianificazione dei turni.  Si avvale di una reportistica ricca di dettagli con rilevazione del totale delle ore lavorate e degli orari effettuati. Completamente personalizzabile (rilevazione timbrature panch-in/out) PlanServiceHR è integrabile con i dati di vendita dei negozi, collegato con il Database Aziendale e con le altre soluzioni web based di Global Business. Con il gestionale delle risorse umane PlanServiceHR potrai avrai sempre sotto controllo i costi dei tuoi dipertimentiProvalo!

PIANIFICA FACILMENTE LE ATTIVITA’
DELLE TUE RISORSE UMANE

RISPARMIA TEMPO
E LAVORA MEGLIO

UTILIZZA L’APP DEDICATA
DIRETTAMENTE SUL TUO DISPOSITIVO

 

CONTROLLA I COSTI
DELLE TUE RISORSE IN TEMPO REALE

CONTROLLA I FLUSSI DI TRANSITO
DEI TUOI PUNTI VENDITA

INTERAMENTE INTEGRABILE
CON IL TUO GESTIONALE AZIENDALE

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

MANAGER

Cruscotto personale attività da completare

KPI soddisfazione, turn over, tempi di sostituzione, di formazione

Gestione da parte dei manager delle risorse umane e dei dipartimenti di propria competenza

Controllo ingressi e presenze

Rappresentazione grafica turni ed impegni pianificati per dipartimento

Gestione pianificazione turni (modalità semplificata) provvisori o definitivi

Completamento ed applicazione template di pianificazione (modalità standard)

Completamento ed applicazione template di pianificazione completa (modalità avanzata)

Discordanze sui turni a consuntivo (modalità semplificata e standard)

Approvazione delle richieste ferie

Approvazione delle richieste di sostituzione e/o scambio turno

Approvazione richiesta turno in booking

Approvazione richiesta di straordinari

Gestione recuperi (lieu +/-) personale sottoposto

Identificazione tipologia orario

Approvazione turno eseguito

Situazione timbrature eseguite (arrotondamenti secondo regole)

Controllo timbrature (determinazione secondo regole per assenze, straordinari, recuperi ecc.)

Produzione di report ed esportazione in excel, csv, ecc

Gestione dei messaggi da manager a impiegati (anche con lettura obbligatoria)

Gestione delle risorse, catalogazione delle risorse, costo, stipendi, orario e contratto di lavoro

Storico stipendi

Storico licenziamenti/dimissioni e motivazioni

Gestione benefit ed apparecchiature assegnate

DIRETTORI

Esportazione excel Master Salary (posizioni e risorse assegnate, stipendi, benefit, risorse libere e posizioni non assegnate)

Gestione del calendario di pianificazione (provvisorio, definitivo) e modelli settimanali-mensili-annuali (modalità standard)

Gestione del calendario di pianificazione dettagliato (orario giornaliero per posizione) annuale (modalità avanzata)

Pianificazione turni

Pianificazione impegni

Cruscotto personale dei turni assegnati

Rappresentazione grafica turni ed impegni pianificati per dipartimento

Trasferimento turno da una risorsa ad un'altra (es. per interruzione del contratto di lavoro)

Gestione del calendario di pianificazione (provvisorio, definitivo)

Gestione turni su modelli settimanali-mensili-annuali

Gestione da parte dei manager delle risorse umane e dei dipartimenti di propria competenza

Determinazione scostamenti dei tempi e dei costi tra preventivato e consuntivato

Trasferimento turno da una risorsa ad un'altra (es. per interruzione del contratto di lavoro)

Rilevazione consuntivo ore lavorate ed orari effettuati

Controllo presenze con rilevatore ritardi, assenze e straordinari

Controllo costi orari e totali per risorsa, turni, dipartimenti ecc

Gestione grafica dell’organigramma

Creazione pianta organica professionale

Organigramma con infinite possibilità di creazioni nodi e posizioni

Pre associazione nome dipendente per posizione

Pre associazione nome dipendente per posizione

Inserimento dipartimento/area/ufficio di appartenenza per posizione

Inserimento Business Unit/Divisione per posizione

Inserimento Salario per posizione

Campi personalizzabili

Inserimento dei benefit aziendali per posizione

Possibilità di creare posizioni vacanti

Controlli congruenze organigramma (anche previsionale) e gestionale

DIPENDENTI

Cruscotto personale dei turni assegnati , scambi, sostituzioni, booking

Rappresentazione grafica calendario

Notifiche e feed della direzione-manager

Situazione e richiesta ferie e permessi

Situazione recuperi (time lieu +/-)

Rilevazione timbrature (punch-in/out)

Rilevazione timbrature tramite web e/o smartphone con controllo georefernziale e/o tramite IP aziendale

Rilevazione timbrature tramite collegamento ad altro hardware dedicato (es. lettore di impronte digitali, lettore di badge)

Rilevazione timbratura tramite App FNC (Near Field Communication) su smartphone

APP per smartphone e tablet

GESTIONE E REGOLE AZIENDALI

Gestione dei dipartimenti (negozi, aree, divisioni, business unit ecc..)

Regole (temporali) per orari di apertura programmati

Regole (temporali) per personale minimo richiesto

Posizioni necessarie per B.U.

Gestione dei manager

Gestione delle mansioni

Gestione calendari festività

Regole di pianificazione impegni

Regole di controllo ingressi e presenze

Gestione delle regole legate al periodo o al dipartimento

Gestione regole ferie e permessi

Gestione tipi turno

Regole per richieste approvazione straordinari

Regole per determinazione orario timbrature rettificato

Regole gestione recuperi

Regole determinazione ferie e malattie

Regole determinazione saldo ferie

COLLEGAMENTI

Personalizzabile ed integrabile con il database aziendale

Creazione archivio di collegamento per programmi di gestione delle paghe

Collegamento a telecamere: accessi, transito, code, zone interesse (vetrine)

TELECAMERE: Accessi, transito, code, zone di interesse

Utilizzo di telecamere steroscopiche 3D con sensori di tipo barriera o sensori di tipo area

Misurazione del flusso di persone che entrano in negozio

Misurazione del flusso di persone che transitano nei pressi dell’ingresso

Misurazione del flusso di persone che osservano le vetrine

Misurazione del flusso di persone che transitano nei pressi delle vetrine

SCREENSHOT

PlanService HR

La soluzione ideale per la pianificazione delle attività delle tue risorse umane. Anche mobile!