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STATION

Software di automazione dei processi documentali

Automatizza i processi documentali e riduci costi ed errori!

 

Station è il software che permette di automatizzare tutte le attività manuali di acquisizione dei documenti, inserimento dei dati nel sistema informativo aziendale e controllo/confronto delle informazioni. La soluzione richiederà l’intervento dell’utente solamente nel caso riscontri qualche tipo di problema, indicando con precisione il punto in cui si trova l’anomalia.
Station può trattare documenti in qualsiasi formato (ad esempio PDF, Fatture Elettroniche, XML, csv, EDI, fogli di calcolo, txt…) e, se necessario, è in grado di convertirli in un formato differente. In questo modo potrai tagliare i costi e gli sprechi legati alle attività manuali e ripetitive svolte degli utenti (spesso soggette ad errori), ridurre i tempi di gestione del documento ed impegnare il personale in attività a maggior valore aggiunto.

TAGLIA COSTI E TEMPI LEGATI
ALL’INSERIMENTO DEI DATI

ELIMINA GLI ERRORI DOVUTI
AD AZIONI MANUALI RIPETITIVE

 INTEGRAZIONE CON
QUALSIASI GESTIONALE

 OTTIMIZZA I PROCESSI,
AUMENTANDO LA PRODUTTIVITÀ

 IMPEGNA IL PERSONALE IN ATTIVITÀ
CON MAGGIOR VALORE AGGIUNTO

 TRATTA IN MODO AUTOMATICO
DOCUMENTI IN QUALSIASI FORMATO

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Acquisisce in modo automatico documenti in vari formati e provenienti da diverse fonti

Estrazione automatica delle informazioni dai documenti sulla base di regole statiche o dinamiche

Caricamento automatico dei dati estratti nel sistema informativo aziendale

Confronti automatici tra i dati estratti e quelli già presenti nel sistema informativo (ad es. fattura e ordine)

Indicazione precisa del punto in cui si trova l’incongruenza tra i dati

Possibilità di convertire il documento in un altro formato

Sessioni pilotate Telnet 5250 per il data entry automatico su AS/400

Sessioni a doppia videata su AS/400 per la comparazione tra documento e dato presente nel sistema informativo

Funzionalità OCR per l’estrazione delle informazioni anche da documenti cartacei acquisiti tramite scanner

Funzionalità di riconoscimento intelligente delle informazioni presenti nella testata e nel piede del documento

Capacità di integrarsi con qualsiasi software gestionale

EROGAZIONE

ON PREMISES