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GLOBE

Software per la gestione intelligente di documenti, informazioni e processi
Archiviazione digitale_gestione documentale

Document Intelligence: il futuro della gestione documentale è già qui!

 

 

Archiviazione documentale | Globe è una piattaforma software che permette di dematerializzare, archiviare e gestire in modo intelligente tutti i documenti aziendali e le informazioni ad essi legati. Con Globe potrai ricercare, consultare e condividere qualsiasi documento, nel momento in cui ne hai bisogno, ovunque ti trovi, anche tramite app. Inoltre, potrai organizzare e gestire i processi documentali, guidando
l’utente passo passo nello svolgimento delle azioni necessarie, rendendo più snelli e controllati i flussi aziendali. Globe è altamente configurabile e si adatta alle specifiche esigenze della tua impresa: è integrabile con qualsiasi sistema informativo, ERP e gestionale aziendale, ma anche al mondo esterno.

ARCHIVIA, RICERCA E GESTISCI
I DOCUMENTI IN MODO INTELLIGENTE

SNELLISCI I FLUSSI
DOCUMENTALI

ELIMINA TUTTI I
DOCUMENTI CARTACEI

INTERAGISCI CON I TUOI DOCUMENTI
OVUNQUE, ANCHE TRAMITE APP

ALTAMENTE CONFIGURABILE
ED INTEGRABILE

CONDIVIDI FACILMENTE ED
IN MODO SICURO I DOCUMENTI

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Archiviazione di qualsiasi documento aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico, manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, PowerPoint, Excel ecc.)

Potente motore di ricerca

Gestione dei workflow documentali, guidando l’utente passo passo nello svolgimento delle azioni corrette sui documenti, al momento giusto

Conservazione elettronica a norma

Scansione massiva ed archiviazione automatica tramite barcode

Generazione di DataView, grafici e KPI per tenere sotto controllo ed analizzare i processi

Integrazione con Office basata su modelli, per standardizzare e velocizzare la creazione di documenti

Invio dei documenti tramite e-mail, pec, link, condivisione su portale e fax.

Generazione automatica di PDF da informazioni inserite tramite form

Collegamenti automatici o manuali tra documenti correlati

Organizzazione dei documenti in dossier/faldoni/fascicoli

Portale Web per clienti e fornitori, per interagire e scambiare documenti

Client disponibile in versione desktop per Windows, versione Web e App

OCR ed inserimento automatico delle chiavi di ricerca

Integrabile con le applicazioni di business già presenti in azienda

Protocollazione dei documenti in entrata e in uscita

Controllo delle attività utente e log

Firma grafometrica e digitale

Totale configurabilità delle regole relative a sicurezza, accesso ed azioni intraprendibili

Gestione delle scadenze dei documenti con alert e workflow automatici

Gestione delle versioni e delle revisioni

Controllo delle attività utente e log

Integrazione con Active Directory

Gestione delle autorizzazioni collegabile all’organigramma

EROGAZIONE

ON PREMISES