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Gestione risorse umane a portata di App, con PLANSERVICE HR

Gestione risorse umane a portata di App, con PLANSERVICE HR

Nel percorso verso la digitalizzazione le risorse umane giocano un ruolo chiave per le aziende. L’innovazione digitale è sempre più presente negli uffici, nella gestione delle HR in poco tempo siano passati da semplice lavoro di back office ad una parte fondamentale nella vita dei lavoratori.

 

Vi presentiamo un software di nuova generazione ideato da Global Business per la pianificazione delle risorse umane. Pensato per tutte quelle aziende che desiderano utilizzare tecnologie smart, PlanService HR rappresenta lo strumento perfetto per organizzare al meglio le risorse umane risparmiando tempo e denaro.

 

Ecco le funzionalità principali del nostro software:

 

  • Tiene sotto controllo i costi del personale
  • Gestisce le presenze e la pianificazione dei turni (ideale per chi deve gestire una struttura articolata, multi-negozio, multi-magazzino, multi-cassa, multi-società)
  • Permette di gestire con semplicità richieste e approvazioni di permessi, ferie e cambio turni
  • Aumenta la soddisfazione del personale
  • Permette di valutare gli incassi in base ai flussi di clientela
  • Permette una pianificazione oraria in base alle vendite

 

PlanService HR è la soluzione più completa e innovativa per la pianificazione delle risorse umane nelle business unit. Tramite l’erogazione cloud e APP, PlanService HR è lo strumento ideale per l’ottimizzazione dei turni in base alle reali esigenze aziendali, consentendo al contempo la completa soddisfazione di tutto il personale.

 

Grazie all’APP dedicata, potrete tenere costantemente sotto controllo la vostra azienda o il vostro negozio e tutte le varie attività. Avrete la possibilità di pianificare i turni di lavoro in base alle reali esigenze, giorno per giorno e ora per ora, per ogni singolo negozio, senza nessuna possibilità di errore. Inoltre sarà possibile inviare comunicazioni urgenti al proprio personale in qualsiasi momento e avere la certezza che vengano lette.

 

Di seguito troverete le funzionalità principali del nostro software suddivise per ruolo:

 

Pianificazione Direzionale e Regole Generali – Direttori

  • Codificare l’organigramma per posizione e tenere aggiornate informazioni sulle vacancy
  • Pianificare nuove B.U., calcolando il personale necessario ed il costo standard, imporre regole di orario, di apertura ecc.
  • Determinare regole aziendali per ferie, malattie, presenza minima per posizione, periodi di chiusura o apertura straordinaria, ecc.
  • Gestire il calendario personalizzato delle festività
  • Monitorare tutti i benefit e le strumentazioni messi a disposizione di ogni singolo dipendente

 

Pianificazione Operativa – Direttori

  • Pianificare i turni avendo la certezza di rispettare in ogni ora tutte le regole e le necessità aziendali (con tre possibili modalità di utilizzo: estemporanea, facilitata, avanzata)
  • Evitare di imputare ad ogni singola persona un eccessivo monte ore di straordinari, garantendo quindi il rispetto dei budget aziendali
  • Garantire il rispetto del budget aziendale per le spese del personale
  • Monitorare l’andamento di ogni Business Unit o Punto vendita
  • Valutare costantemente la crescita e la soddisfazione di ogni singola risorsa

 

Operatività Giornaliera – Utente

  • Visualizzare i turni, richiedere sostituzioni eventualmente già concordate con i colleghi.
  • Richiedere ferie e permessi
  • Monitorare lo stato delle richieste sottoposte al responsabile
  • Richiedere l’assegnazione di turni ancora in assegnazione (booking)
  • Timbrare tramite web, smartphone, card, sistema di finger print, o semplicemente dall’App o dal PC di postazione
  • Gestire automaticamente i recuperi
  • Vedere i turni dei propri colleghi

 

Operatività Giornaliera – Manager

  • Approvare ferie, permessi e cambio turni in ottemperanza alle regole aziendali
  • Controllare la puntualità del dipendente e generare automaticamente recuperi, straordinari e permessi
  • Gestire il personale dislocato in sedi distaccate
  • Inviare comunicazioni urgenti, notifiche nuovi turni, approvazioni ferie e permessi ecc. tramite mail o sms

 

Funzionalità Aggiuntive

  • Tenere sotto controllo le autorizzazioni all’applicativo di ogni singola persona e la «catena di comando»
  • Valutare la qualità del lavoro di ogni singolo dipendete
  • Valutare le cause di dimissioni del personale
  • Controllare e ricevere notifiche di news ed eventi in programma nell’azienda (anche a comunicazione forzata o con conferma di lettura)
  • Inviare comunicazioni all’ufficio paghe e stipendi in merito alle ore lavorate da ogni singolo dipendente o eventuali giustificativi di straordinari/assenze
  • Valutare i costi complessivi per tutto il personale e raffrontare con il forecast direzionale
  • Valutare il costo effettivo di ogni risorsa in base al ruolo, al contratto e alle ore lavorate

 

La tecnologia oggi deve essere impiegata al servizio del business, le tecnologie digitali come il cloud, i dispositivi mobili e le App, l’analisi dei dati sono sempre volti al miglioramento e all’ottimizzazione delle risorse umane.

 

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