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Sistema informativo aziende grafiche

I.GRAF. nasce da esperienza decennale nel settore, con il coinvolgimento di consulenti, operatori specifici , analisti di sistemi e costruttori di macchine da stampa.
- Si pone come suggeritore di ottimizzazioni per lo sviluppo del Preventivo.
- Vuole poi nella commessa gestirne tutte le attivitą di lavorazioni, interne, esterne, materiali principali, materiali ausiliari dando un valido supporto decisionale.
- Con la gestione dell’ordine, bolle, fatture, contabilitą si fa carico di tutta la gestione amministrativa appoggiandosi sullo stand SAM.
- Considera tutta la problematica delle lavorazioni esterne, con vari magazzini, per la gestione carta appoggiandosi sullo stand SAM.
- Presenta poi alla fine situazioni di report, analisi raffronti incrociati considerando i momenti di Preventivazione, Commessa, Consuntivo.

PRESENTAZIONE SOLUZIONE
I.Graf. (Sistema Informativo Arti Grafiche)
Obiettivi:
offrire metodologie e supporto informativo per controllare e ridurre i costi di produzione e per ottimizzare il ciclo produttivo relativamente ai procedimenti di stampa tipografica e/o assimilabili.
Area applicativa:
Aziende Grafiche, Poligrafiche, Editoriali e Cartotecniche.
Clienti tipici:
Stampatori in offset, Stampatori in continuo (modulo continuo),Stampatori in roto (offset-calco)

Aree coperte:
  • Preventivazione

  • Vendite (offerte,ordini, bolle, fatture,...)

  • Magazzino

  • Produzione

  • Avanzamento di produzione

  • Consuntivazione (con possibilita’ collegamento terminali a bordo macchina)

  • Confronto Preventivo/Commessa/Consuntivo con analisi  scostamento per quantita', per valore di costo o in percentuale

  • Tutti gli altri moduli di SAM
Funzioni principali:
  • Approccio metodico alla produzione per tipologie prodotto.

  • Configurazione ad assetto variabile del ciclo produttivo di una tipologia di prodotto.

  • Formulazione automatica del preventivo su caratteristiche predefinite del tipo prodotto da realizzare.

  • Generazione  automatica della commessa dal preventivo e/o  dall'ordine cliente o dalla pianificazione

  • Analisi  della  commessa  prima del lancio in  produzione  con confronto del preventivo.

  • Suddivisione di una commessa in sottocommesse.

  • Emissione  ordine di lavoro, ordine di acquisto e/o   impegno automatico di magazzino.

  • Pianificazione del carico macchine.

  • Controllo ed avanzamento produzione.

  • Consuntivazione per fase / commessa / reparto / operatore.

  • Consuntivazione automatica con terminali a bordo macchina.

  • Statistiche ed analisi di consuntivo.

  • Confronto analitico e dinamico di commessa:   preventivo / commessa / consuntivo per fase e/o per raggruppamenti.

  • Emissione della bolla accompagnamento merci (Italia).

     
  • Emissione della fattura con descrizione della merce in lingua e in valuta.

  • Contabilizzazione automatica delle fatture acquisto e vendita.

  • Sofisticato  sistema  per  la gestione dei   pagamenti  e  delle scadenze.

  • Contabilita' in valuta a normativa CEE.

  • Analisi  per centri di costo con generazione dei nuovi costi  e ribaltamento automatico sulle tabelle.
DIAGRAMMA DI FLUSSO

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